Blogブログ

中小企業の業務効率化決定版パソコン業務自動化ロボットアシロボ（RPA）とは

パソコン業務自動化ロボットアシロボ（RPA）は、RPAは「ロボティック・プロセス・オートメーション」　の略語で、デスクワークの中でも定型作業について、パソコンの中にあるソフトウェア型のロボットが、代行・自動化することを指します。

例えば、洗い物の工程で、「①皿の上の汚れをすすぐ」→「②洗剤をスポンジにつける」→「③皿を洗う」→「④泡を洗い流す」→「⑤乾かす」。毎回ある特定の人が実行しているのですが、別の人に①～⑤の工程を覚えてもらえれば、その仕事は、ある特定の人の仕事ではなく、誰もが実行できる仕事となります。

同様に、ある特定の人の頭の中にあるパソコン業務を、シナリオとして、パソコンに覚えてもらえば、誰でもボタンを押すだけで実行できる仕事になるのです。

シナリオは、簡単に編集できるので、プログラマーの知識も必要ありません。

新人教育と同じく、小さなことからスタートし、徐々に複雑な業務を覚えてもらう方法が最もスムースにアシロボを導入できる方法です。

こんな業務を自動化できます。

勤怠管理・給与計算・有給管理・見積書／請求書発行・顧客管理・基幹システム入力作業・注文／購入データダウンロード・価格調整業務・競合他社の価格調査・発送伝票の元データ入力業務・日報データから数値集計・作業報告書集計・広告入稿・レポート作成・システムのステータス変更作業・システムのステータス変更作業・請求書データの管理・イベント時の顧客へのサンクスメール送信・メルマガ配信・商品ページ一括CSV処理・入出庫、在庫情報の報告・売上情報の集計・各モールへの商品ページ更新・Web広告の結果レポート作成・マラソン大会のゼッケンの印刷、完走証の印刷

アシロボでパソコン業務が効率化されれば、生産性向上や、社員の心理的負担の軽減に繋がります。